Você sabia que a tecnologia na consultoria e gestão de obras pode transformar a rotina dos profissionais e melhorar os resultados?

Quando pensamos nos avanços tecnológicos e suas implicações no dia a dia das empresas, os benefícios são imensos.

Por isso, é fundamental que você saiba sobre a importância da tecnologia na consultoria e gestão de obras, e como a Diefra pode te ajudar!

O que é consultoria e gestão de obras?

Durante uma obra, vários detalhes são fundamentais para sua boa execução, garantindo não só a segurança de todos, como o bom desempenho durante o período de construção.

A consultoria, um serviço oferecido pela Diefra, é capaz de auxiliar os clientes na busca por soluções para os mais diversos problemas que podem surgir durante o processo de construção.

A gestão de obras, por sua vez, consiste no acompanhamento de todas as etapas de um projeto, junto ao cliente, contemplando questões como:

• gerenciamento de prazos;
• gestão de recursos;
• escopo de trabalho;
• mudanças;
• riscos;
• custo do projeto.

Esses dois modelos de serviço possuem o mesmo foco: garantir o sucesso da obra, em todos os aspectos. 

Qual a importância da tecnologia na consultoria e gestão de obras?

A tecnologia está em todos os segmentos. Com o passar do tempo, novas soluções surgem para auxiliar profissionais e empresas diversas. Com a consultoria e gestão de obras não é diferente.

Felizmente, existem soluções que permitem que a execução dos serviços de consultoria e gestão de obras seja feita de forma assertiva e eficiente, além de aumentar a segurança nos processos operacionais e de gestão.

Quando analisamos o mercado, sua evolução e como os clientes se comportam, conseguimos observar que o consumidor está cada vez mais exigente.

A tecnologia se tornou um ponto chave para conseguir entregar um serviço diferenciado, de segurança e de alto nível para os clientes.

Quais são as tecnologias oferecidas pela Diefra?

Sendo referência no mercado e com foco no sucesso de seus clientes, a Diefra atua nas mais diversas áreas.

No ramo de consultoria e gestão de obras, o leque de tecnologias oferecidas pela empresa é imenso.

São elas:

• Escriba;
• SGE;
• Produtivo;
• Siclope;
• SINC;
• Processamento de imagens.

Escriba

O Escriba é um sistema que tem por finalidade realizar a coleta de dados, através de formulários parametrizáveis pelos gestores dos contratos.

Dessa forma, é possível gerar relatórios com informações específicas, visando atender as necessidades de cada um dos contratos firmados durante a obra.

Através do Escriba, é possível reduzir, por exemplo, a quantidade de papéis usados nos processos das empresas e durante as construções, evitando a perda de informações e garantindo a segurança dos dados.

SGE

Trata-se de um sistema que possibilita o controle total, considerando: pedido do ensaio, identificação das amostras, execução, validação e aprovação.

Além disso, possui controle completo por centro de custo e obra, permitindo que o cliente da obra acesse com facilidade os ensaios executados para conferência e controle.

O sistema foi atualizado recentemente, e agora é possível acessar as informações diretamente nas obras, de forma offline, através de um aplicativo que reúne os dados e os disponibiliza com maior facilidade.

Dessa forma, será possível agilizar a execução de ensaios e a verificação dos resultados, de qualquer lugar.

Produtivo

O Sistema produtivo tem como objetivo agilizar o processo de coleta de dados dos serviços prestados para os clientes da unidade de negócio de conserva rodoviária.

A ferramenta permite o acompanhamento da produtividade dos contratos, o que aumenta não só a segurança das informações, como também permite que seja feito um controle em tempo real.

Siclope

O Siclope é uma ferramenta de gestão de SSMA, desenvolvida para permitir que profissionais da área sejam capazes de gerir todos os processos relacionados à Saúde e Segurança do Trabalho, Meio Ambiente e Qualidade.

A ferramenta também concentra diversos tipos de informação, com acesso simples e fácil, o que aumenta a assertividade e melhora a tomada de decisões em diversos níveis, em tempo real.

A principal vantagem dessa plataforma é a possibilidade de ter informações com fácil acesso para criar ações estratégicas, baseadas em dados e focadas em resultados.

SINC

O SINC é um sistema que simplifica o preenchimento e a validação dos relatórios em campo pelas equipes de inspeção.

Seu papel é garantir a comunicação imediata de possíveis desvios encontrados durante a execução dos trabalhos, e permitir o acompanhamento desses desvios pelo cliente.

Processamento de imagens

O processamento de imagens consiste na manipulação de uma ou mais imagens, utilizando computadores e softwares específicos, para avaliar as cenas de diversas regiões do espectro eletromagnético.

Com essa solução, é possível fazer a integração de vários tipos de dados georreferenciados, permitindo a reprodução de imagens em alta definição, medindo assim distâncias e áreas de ângulos.

Atualmente a Diefra conta com o apoio de Drones, capazes de entregar produtos como:

• relatório fotográfico;
• vídeos;
• ortofoto georreferenciada em KMZ/DWG/DXF;
• nuvem de pontos;
• curva de nível;
• relatório do levantamento extraído no Agisoft (com as características e detalhamento do levantamento).

Como o uso de tecnologia na consultoria e gestão de obras impacta os clientes?

As tecnologias implementadas e disponibilizadas pela Diefra oferecem aos clientes segurança nos processos, permitindo aumentar a qualidade nas entregas, diminuir a quantidade de retrabalho e padronizar a execução das atividades realizadas durante as obras.

Além disso, um dos nossos objetivos é garantir uma boa gestão, estratégica e completa, de todas as atividades do contrato e em tempo real.

Dessa forma, conseguimos aumentar não só a agilidade nos processos, como também possibilitamos um ganho no processamento diário das informações, gerando rastreabilidade, confiabilidade e disponibilidade das informações de forma simples e fácil, para todos os envolvidos no processo.

Para as empresas que investem em tecnologia na consultoria e gestão de obras, os resultados são diversos.

Um dos resultados mais significativos com o uso do Escriba é de uma empresa de mineração, que reduziu o volume de papel e garantiu que todas as informações necessárias para a gestão da mineradora fossem obtidas em tempo real. 

A adoção do Escriba também reduziu os erros e a necessidade de retrabalhos nos processos da instituição.

A implementação da Produtivo também foi um sucesso em um cliente de conserva rodoviária.

Através dessa ferramenta, as atividades tradicionalmente realizadas em campo através de blocos de OSs e Whatsapp, passaram a ser feitas dentro da plataforma.

A comunicação que antes não possuía segurança e corria o risco de estar cheia de erros, agora passou a ser feita de forma imediata, centralizada, com a geração de relatórios automatizados e muito mais praticidade para os gestores, evitando os erros e eliminando a necessidade de retrabalho.

Por que é importante contar com uma empresa especializada?

A primeira grande vantagem de contratar uma empresa especializada é a possibilidade de manter sua equipe de profissionais focados no core business, dedicando-se ao negócio e à estratégia da empresa.

Além disso, ter profissionais especializados e experientes, com know-how diferenciado e uma bagagem de conhecimentos técnicos específicos fará total diferença no dia a dia da instituição, que poderá contar com atividades previstas sendo executadas com maior qualidade, agilidade e o apoio de tecnologias que darão mais segurança a todo o processo.

Os profissionais especializados serão capazes de realizar um diagnóstico sobre os pontos que precisam de melhorias, e farão com maior assertividade um trabalho de adaptações e correções.

Quando a tecnologia é usada como um diferencial, a qualidade das entregas aumenta, bem como a produtividade e a segurança dos dados gerados.

Dessa forma, o resultado não poderia ser diferente: traz satisfação e tranquilidade a todos os envolvidos.

A tecnologia na consultoria e gestão de obras trará, sem dúvidas, bons frutos para as empresas que investem nessas soluções.

O uso de ferramentas para automatizar os processos e melhorar a execução das tarefas no dia a dia reduz as chances de erro, aumenta a produtividade e garante a segurança, seja através da proteção de dados, até a criação de relatórios automatizados para os gestores.

As empresas que investem nesse tipo de solução, sem dúvidas, alcançam resultados muito mais satisfatórios, visto que a equipe terá mais tempo livre para agir estrategicamente.

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Colaborou com esse texto:
Edilson Araújo – Gerente de TI