As tecnologias integradas podem melhorar a precisão do planejamento na gestão e controle de obras, fornecendo aos seus gestores os dados que precisam para tomar decisões eficazes.

As soluções de tecnologia reúnem dados de fontes internas e externas, armazenam informações em um banco de dados seguro e compartilhável e fornecem aos gestores acesso rápido e elementos nítidos.

As ferramentas de colaboração permitem que todos trabalhem juntos para planejar operações e tomar as melhores decisões. Por isso, para fazer uma boa gestão e controle de obras, as tecnologias integradas são fundamentais.

Quer saber mais sobre o que são tecnologias integradas na gestão e controle de obras? Então confira o conteúdo sobre o tema!

O que é gestão e controle de obras? 

A gestão e controle de uma obra, não deve se limitar apenas ao gerenciamento da produção, ou seja a fase da execução do projeto, e sim buscar ter conhecimentos mais amplos para atuação na interação entre as diferentes fases.

Isso significa utilizar recursos materiais, financeiros e humanos, empregados de acordo com o escopo de trabalho pré-estabelecido em um plano que fixa datas, define prioridades e oferece um controle para garantir sua qualidade.

Desta forma, assegurando o lucro, garantindo o prazo de execução e almejando técnicas construtivas que ofereçam rapidez, economia e redução da geração de resíduos.

O planejamento é o processo de tomada de decisão que envolve o estabelecimento de metas e os procedimentos necessários para atingi-las, sendo efetivo quando seguido de um controle eficaz.

O que são tecnologias integradas na gestão e controle de obras? 

Tecnologias integradas na gestão e controle de obras são ferramentas utilizadas na otimização da troca de informações e na criação de um ambiente digital seguro e funcional.

Os tipos de tecnologia variam, na gestão e controle de obras podemos utilizar diferentes equipamentos, ferramentas, sistemas e softwares.

As as tecnologias integradas são utilizadas por todos os níveis operacionais, a equipe de campo é a responsável pela utilização das ferramentas para alimentar as bases de dados que servirão para as análises qualitativas e quantitativas dos gestores.

Quais são as vantagens das tecnologias integradas na gestão e controle de obras? 

De forma objetiva, podemos dizer que as principais vantagens das tecnologias integradas na gestão e controle de obras são: a rastreabilidade, a confiabilidade, a velocidade e a padronização das atividades.

Alcançar um equilíbrio desses elementos não é uma tarefa fácil. As grandes organizações que conseguem isso, muitas vezes desenvolvem uma gestão do conhecimento adequada por meio de um processo contínuo de aprendizagem e refinamento sistêmico, o que significa:

• Pessoas, processos e tecnologia são partes interdependentes de um todo;
• Uma mudança em uma das partes resultará em um efeito nas outras;
• Suas ações individuais precisam estar devidamente integradas e ter um objetivo comum;
• A soma dos esforços de cada parte gera uma sinergia em que a última transmissão tem mais valor do que se somarmos cada transmissão individualmente.

Nesse contexto, devemos dar as condições necessárias para cada um desses elementos – pessoas, tecnologia e processos.

Em resumo, as pessoas precisam entender os processos, tanto para executá-los corretamente, como para poder melhorá-los continuamente. Da mesma forma, elas devem escolher as tecnologias apropriada para apoiá-los.

Ao fazer isso, as pessoas transformam informações, dados e experiências em conhecimentos que podem ser disseminados entre as organizações, tornando-os um ativo que deve ser preservado.

Por falar nisso, o papel de cada parte dos três pilares: tecnologias, pessoas e processos, começa a ficar mais claro. Confira a seguir!

Pessoas e tecnologias integradas na gestão e controle de obras

Em última análise, as pessoas envolvidas na gestão e controle de obras são as detentoras do conhecimento. O objetivo é estimulá-las a não apenas buscá-lo e aprimorá-lo para aplicá-lo na melhoria dos processos internos, mas fazer com que percebam os benefícios de compartilhá-los com a organização, neste contexto é importante:

• Dar autonomia às pessoas para que possam encontrar melhores formas de realizar;
• Fornecer armazenamento adequado e compartilhamento de tecnologias e sistemas de conhecimento;
• Capacitá-los e treiná-los continuamente;
• Mantê-los motivados para garantir o seu compromisso.

O gestor deve estar sempre ciente do fato que as decisões tomadas individualmente por profissionais da equipe podem afetar toda a organização.

Por isso a sua motivação é fundamental, é o que fará com que os funcionários compartilhem com os colegas o conhecimento que acumulam em suas atividades na empresa. O pior que pode acontecer é perder esse talento para a concorrência, junto com tudo o que aprenderam!

Tecnologias integradas na gestão e controle de obras

Não se fala em gestão e controle de obras e conhecimento compartilhado sem pensar no uso das tecnologias para isso. Alguns exemplos são:

• Auxiliar no processo de divulgação das informações proporcionando transparência e agilidade;
• Ser capaz de armazenar informações de forma segura e confiável;
• Facilitar o mapeamento das competências pessoais necessárias para cada tarefa, com base nos conhecimentos adquiridos;
• Auxiliar na criação de um banco de dados útil e robusto sobre o projeto;
• Fornecer suporte tecnológico adequado para o mapeamento preciso dos processos e sua modelagem;
• Oferecer suporte eficaz para eliminar tarefas que demandariam muito tempo e recursos se realizadas sem as tecnologias apropriadas;

Processos e tecnologias integradas na gestão e controle de obras

Os processos devem passar a incorporar algumas tarefas de forma mais ampla, incluindo procedimentos que muitas vezes não recebem importância suficiente em diversas organizações, como:

• Buscar conhecimento nas atividades internas;
• Buscar conhecimento externos;
• Documentar e registrar todas as informações;
• Compartilhar conhecimento com as equipes e entre as empresas como um todo;
• Atualizar informações, sempre que o processo detectar melhorias;
• Aplicar os novos conhecimentos nas atividades.

O objetivo final de estabelecer esse equilíbrio entre pessoas, processos e tecnologias pode ser resumido da seguinte forma:

• Transformar dados em informações e informações em conhecimento;
• Sistematizar a utilização desse conhecimento em novas práticas e vantagens;
• Ter a informação e o conhecimento acessíveis a todos;
• Determinar as melhores práticas e tecnologias e compartilhá-las;
• Criar uma memória organizacional sobre todos os “ativos de conhecimento” da organização em relação à obra;
• Economizar tempo e recursos e garantir a legitimidade e a segurança das informações.

Para colocar em prática todos os conceitos e atingir esses objetivos, as tecnologias integradas que facilitam os processos e possibilitam uma gestão plena e flexível e o acesso rápido e transparente às informações, podem ser decisivas na gestão e controle de obras.

Por fim, sobre as tecnologias integradas na gestão e controle de obras, é importante dizer que o apoio irrestrito da alta direção é fundamental! Além, é claro, da receptividade da equipe de campo que irá produzir os resultados proporcionados pelas tecnologias.

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Colaborou com esse texto:
Jorge – Gerente de Engenharia