A gestão de SSMA – Segurança, Saúde e Meio Ambiente – é um conjunto de procedimentos, normas, leis e metodologias que visa garantir que a empresa realize a adequação de seus processos de forma a evitar acidentes pessoais e ambientais.

Todas as áreas de uma organização se beneficiam de uma boa gestão de SSMA, pois é esperado que haja uma interação entre todas elas.

Por isso, se você quer saber mais sobre os motivos para contratar uma empresa para fazer a gestão de SSMA, confira o conteúdo que preparamos sobre o tema!

Como é feita a gestão de SSMA?

A gestão de SSMA de uma empresa contratada é realizada através da definição dos deveres e das responsabilidades que deverão ser cumpridos com o objetivo de garantir a proteção das pessoas, equipamentos e instalações de uma organização, bem como promover a proteção do meio ambiente, em decorrência da execução dos serviços contratados.

Isso só é possível com adoção de um conjunto de atividades inter relacionadas, envolvendo pessoas, equipamentos, procedimentos e informações que agregam valor e produzem resultados específicos. Estes resultados devem ser mensuráveis e controlados por indicadores.

Sistematicamente, para um programa de SSMA realizar uma boa gestão, deve se fundamentar em três pilares:

• Metodologia;
• Comportamento e Cultura;
• Instalações.

Com base nesses pilares, as principais práticas atribuídas, são:

• Compromisso formal da liderança;
• Gerenciamento de conformidade legal;
• Atribuições e responsabilidades definidas com clareza;
• Comitês formalmente estabelecidos;
• Grupos de trabalho para aprofundamento de necessidades específicas;
• Normas e procedimentos são estabelecidos;
• Funcionários treinados e capacitados para o desempenho de suas atividades;
• Diálogos sobre saúde, segurança e ferramentas comportamentais são realizados pela liderança;
• Investigação de acidentes e desvios críticos;
• Análise de riscos e plano de atendimento às emergências;
• Análise crítica do sistema, entre outras ferramentas.

Quando você trabalha no departamento de segurança e saúde de uma indústria altamente perigosa, como mineração, petróleo e gás ou construção, é fundamental que garanta a gestão de SSMA adequada!

Da mesma forma, para toda a organização, é essencial seguir e cumprir as diretrizes de gestão de Saúde, Segurança e Meio Ambiente para que o bem-estar e a segurança dos colaboradores e do meio ambiente sejam resguardados!

Tanto para a organização quanto para os indivíduos, a boa gestão de SSMA abre mais oportunidades em todo o mundo. Vamos descobrir a seguir como a gestão de SSMA pode beneficiar a todos!

Qual a importância de uma gestão de SSMA eficiente?

As empresas contratantes são corresponsáveis pela mão-de-obra terceirizada em suas dependências. Mesmo que os encargos trabalhistas sejam responsabilidade da empresa terceirizada, se ela se ausentar, problemas podem ocorrer e a justiça pode imediatamente acionar a contratante.

Por isso, é fundamental fazer uma boa gestão das empresas terceirizadas em termos de segurança do trabalho, saúde ocupacional e meio ambiente, para proteger os trabalhadores evitando incidentes e a empresa contratante de possíveis passivos trabalhistas e autuações de órgãos governamentais.

Sendo assim, vale ressaltar que os indicadores de SSMA podem afetar as ações de toda a organização!

Uma boa gestão de SSMA depende de um controle sistêmico dos processos de uma instituição. Esta gestão se inicia na pré-qualificação dos fornecedores, onde é definida toda documentação legal aplicável, o mapeamento dos riscos e a definição dos requisitos necessários para realização dos trabalhos contratados.

Durante a mobilização é importante verificar se todos os requisitos definidos na contratação serão cumpridos pelo fornecedor e se o mesmo está apto a iniciar suas atividades.

Após a mobilização do fornecedor, é preciso realizar a gestão da execução dos serviços e, para o sucesso desta etapa, é importante a adoção de ferramentas de gestão sólidas e uma equipe experiente.

Finalizada as atividades do fornecedor é importante que seja feita uma boa desmobilização, garantindo que todos os requisitos contratados foram atendidos, com isso, não existirão passivos para o cliente.

Existem inúmeros benefícios em seguir as práticas de SSMA, e todos esses benefícios são baseados no fato que os empregadores têm o dever de cuidar de seus funcionários e de qualquer outra pessoa que possa estar em suas instalações. De forma geral, entre as principais vantagens, estão:

A proteção da equipe: seguir as diretrizes de SSMA tem como objetivo principal proteger os empregadores e seus funcionários contra ferimentos, doenças ou qualquer outra forma de perigo no local de trabalho.

Um dos principais benefícios de seguir as práticas de SSMA é evitar lesões comuns no local de trabalho, como dores nas costas, quedas de altura, asma, lesões por escorregões e tropeções e doenças relacionadas aos tipos de materiais utilizados.

A redução das ausências: seguir as diretrizes do programa de SSMA e manter um local de trabalho seguro reduzirá o risco de doenças e lesões relacionadas ao trabalho e, portanto, reduzirá as ausências da equipe.

Os empregadores, portanto, também economizam dinheiro nos custos diretos de ausências, como o pagamento de salários para substituições.

A melhoria da produtividade: se seus colegas e funcionários puderem trabalhar em um ambiente seguro, isso aumentará o moral e a produtividade geral.

A economia de dinheiro e recursos: ao manter as práticas de SSMA nos locais de trabalho e, portanto, reduzir as ausências e aumentar a produtividade, você economizará recursos e dinheiro ao reter funcionários. O dinheiro gasto em ausências e processos de recrutamento diminuirá e os lucros da empresa aumentarão.

Além disso, as principais vantagens da gestão de SSMA para a empresa, são:

• Garantir a qualidade do serviço prestado;
• Dimensionar a solução ideal para o tamanho do seu empreendimento e orçamento;
• Garantir o cumprimento das normas regulatórias, da legislação vigente e sistemas de gestão da contratante;
• Maximizar sua produtividade e minimizar passivos futuros;
• Evitar deslocamento da equipe de SSMA da contratante para fiscalizar as empresas terceiras;
• Diminuir os gastos com contratações diretas;
• Garantir a contratação de uma equipe especializada por disciplina;
• A conformidade avançada garante maior envolvimento dos funcionários e segurança da equipe;
• O profissionalismo da gestão de SSMA ajuda você a construir um relacionamento positivo e saudável com investidores, clientes e funcionários;
• Reduz a ausência de funcionários, potencialmente causada por acidentes de trabalho e também aumenta a produtividade do trabalho entre suas equipes;
• Ajuda a evitar batalhas jurídicas caras, taxas, multas, pagamentos de compensação e pagamentos corretivos, entre outros.

As principais vantagens da gestão de SSMA para os indivíduos, são:

• Os profissionais envolvidos aprimoram suas habilidades em segurança e saúde ocupacional, garantindo assim uma vida de trabalho sã e segura;
• Eles atualizam suas habilidades para lidar com emergências inesperadas e situações perigosas;
• A boa gestão de SSMA aumenta a produtividade do funcionário no trabalho e o torna mais capacitado;
• O profissional poderá medir os riscos associados ao seu trabalho, toda vez que entrar em um novo ambiente de trabalho;
• Indivíduos orientados por uma gestão de SSMA profissional e especializada sempre obtêm melhores oportunidades do que os não treinados.

O que é preciso avaliar na hora de escolher uma empresa para fazer a gestão de SSMA?

Escolher uma empresa para fazer a gestão de SSMA é uma decisão que requer muito cuidado. Por ser responsável por tudo o que diz respeito à gestão de SSMA, ela ocupará uma posição estratégica dentro da sua organização e deverá trabalhar em parceria com você e a sua equipe.

Nós, da Diefra, criamos um manual que estabelece as diretrizes e os requisitos mínimos de SSMA para a gestão das contratadas e fornecedores, sempre visando questões como:

• O atendimento aos requisitos legais gerais e específicos ao desenvolvimento dos serviços contratados de acordo com o ramo de atividades da empresa;
• A prevenção de ocorrências, como desvios, incidentes e acidentes, durante a execução desses serviços;
• A gestão de práticas e documentos a fim de evitar passivos trabalhistas, preservando a segurança empresarial da empresa contratante;
• A definição das responsabilidades a serem cumpridas pelas empresas contratadas;
• A padronização das práticas e padrões das contratadas em SSMA.

Durante a vigência do contrato, a gestão de SSMA deve considerar os preceitos e requisitos constantes da  legislação, como leis, decretos, resoluções, instruções normativas, normas da ABNT, portarias, normas regulamentadoras, entre outros, assim como os requisitos internos do cliente.

Sempre em alinhamento com as políticas e padrões da sua empresa, nós garantimos o cumprimento de todos os elementos da política de gestão de SSMA, promovendo sua difusão em todos os níveis.

Além da divulgação da política de SSMA nos eventos de segurança, contemplamos também este item nas auditorias que realizamos durante os contratos. As auditorias são programadas junto à sua empresa e sua periodicidade é sempre registrada no plano de trabalho.

Nós apoiamos as empresas contratadas na realização do levantamento de perigos e danos e avaliação de riscos, presentes nas atividades rotineiras e não rotineiras a serem desenvolvidas, com sistemática aceita, de forma a identificar quais são os cenários de danos, possíveis situações de emergências e impactos gerados.

Garantimos que todos sigam uma rotina de ações de identificação, controle, registro e tratamento de riscos e impactos considerados significativos, divulgando-os amplamente entre seus integrantes.

Além disso, realizamos auditorias periódicas para garantir que as empresas contratadas mantenham as informações atualizadas. Como dissemos, a periodicidade das auditorias será previamente definida e registrada no plano de trabalho e as auditorias serão sempre programas e registradas em sistema informatizado.

Apoiamos as empresas contratadas na sistemática de identificação dos requisitos legais aplicáveis à elas e às suas atividades, produtos e serviços. Essas informações são mantidas atualizadas durante toda a vigência do contrato.

Detalhamos, de forma mensurável, através de indicadores, os objetivos e metas a serem alcançados. Estas metas poderão ser revisadas sempre que necessário.

Também oferecemos apoio na implementação ou participação de programas, campanhas, treinamentos de incentivo e reconhecimento à notificação incidentes e desvios de Segurança do Trabalho, tendo como público-alvo toda a força de trabalho das empresas contratadas.

Todos os indicadores serão gerados via sistema informatizado, com atualizações automáticas e envio de e-mails aos responsáveis pelas ações. Além disso, uma empresa eficiente em gestão de SSMA deve oferecer recursos, como:

• Análise preliminar de riscos;
• Plano de resposta a emergências;
• Programa de gerenciamento de riscos;
• Treinamentos, conscientização e desenvolvimento de competências;
• Comunicação interna e externa em SSMA;
• Monitoramento, medição e acompanhamento;
• Relatórios de SSMA;
• Auditorias e inspeções de SSMA;
• Ações corretivas, ações preventivas e tratamento de não conformidades.

A importância do uso de tecnologia e ferramentas para a gestão de SSMA

Utilizamos sistemas informatizados para a realização de todos os nossos trabalhos!

Esses sistemas permitem a geração de checklists, planos de ação, auditorias, controle de cronogramas de treinamentos, bem como a geração automática de indicadores.

Tanto os nossos clientes quanto as empresas contratadas têm acesso aos sistemas e isso permite a otimização da interação e a agilidade na tomada de decisões frente a gestão de SSMA.

Uma organização que implementa uma boa gestão de SSMA, além de garantir solidez de seu negócio, está valorizando a sua maior riqueza, ou seja, seu capital humano!

Colaborou com esse texto:
Paulo Márcio de Almeida Santos – Superintendente  Industrial